خليل أرسلان – ترجمة وتحرير ترك برس

31 ديسمبر/ كانون الثاني 2019 هو آخر مهلة للشركات والمؤسسات التي لديها 50 عاملًا وما فوق، أو ميزانية مالية 25 مليون ليرة تركية وما فوق.

إذا كان لديكم 50 عاملًا وما فوق، أو ميزانيتكم المالية 25 مليون ليرة تركية (تعادل 4.3 مليون دولار) وما فوق فإن 31 ديسمبر/ كانون الثاني 2019 هو آخر مهلة من أجل التسجيل في نظام سجل معلومات مسؤولي معالجة البيانات في مؤسسة حماية البيانات الشخصية (VERBİS)، والقيام بالإجراءات الضروية في الشركة، وذلك بموجب قانون حماية البيانات الشخصية. 

في حال عدم التسجيل في نظام (VERBİS) والقيام بالبلاغات اللازمة واستكمال الإجراءات القانونية فمن المؤكد أنكم سوف تواجهون غرامات مالية تتراوح ما بين 20.000 و1.000.000 ليرة تركية (من 3481 إلى 174 ألف دولار). 

يتوجب على الأشخاص الحقيقيين والاعتباريين إعادة هيكلة نظم إدارة البيانات بهدف الوصول إلى المعايير المطلوبة على صعيد أمن البيانات الشخصية، وذلك في إطار قانون حماية البيانات الشخصية. 

ما هو قانون حماية البيانات الشخصية؟

يهدف قانون حماية البيانات الشخصية رقم 6698 إلى حماية الحقوق الأساسية للأشخاص وحريتهم، بحيث تكون الأولوية لسرية الحياة الخاصة في معالجة البيانات الشخصية، وإلى تنظيم التزامات الأشخاص الحقيقيين والاعتباريين الذين يعالجون البيانات الشخصية.

ما هي البيانات الشخصية؟

بحسب تعبير القانون هي كل معلومة تتعلق بالشخص الحقيقي من شأنها تحديد هويته. ويدخل في هذا التعريف كل معلومة يتم حفظها من قبيل اسم الشخص واسم عائلته ورقمه الوطني وعنوانه ورقم هاتفه وبياناته المصرفية.

ما هي معالجة البيانات؟

تُعرف بأنها كل معالجة من قبيل حيازة البيانات الشخصية وحفظها وحمايتها وتغييرها والإعلان عنها واستلامها وتصنيفها، ويتوجب أن تكون المعالجة بموجب القواعد الواردة في القانون. 

من يخضعون لقانون حماية البيانات الشخصية؟

تخضع كل مؤسسة تملك أو تعالج أو تحفظ بيانات شخصية لقانون حماية البيانات الشخصية، ويتوجب عليها تنظيم أعمالها وعملياتها في إطار القانون. 

تخضع كل مؤسسة تجري أعمالها وعملياتها عبر الإنترنت للقانون رقم 5651، في حين تتبع كل مؤسسة تحتفظ ببيانات شخصية لقانون حماية البيانات الشخصية.

ما هو كشف معالجة البيانات الشخصية؟

هو كشف يعرض فيه مسؤولو معالجة البيانات تفاصيل فعالياتهم المتعلقة بمعالجة البيانات الشخصية التي يقومون بها في مراحل العمل، وغايات معالجة البيانات الشخصية والأسباب القانونية لها، وتصنيف البيانات، ومدة الحفظ القصوى اللازمة من أجل الربط بين المجموعة المتلقية وبين مجموعة الأشخاص المعنيين بالبيانات وغايات معالجة البيانات، والبيانات الشخصية المنصوص على إحالتها إلى بلدان أجنبية، والتدابير المتخذة من أجل أمن البيانات. 

لماذا يتم إعداد كشف معالجة البيانات الشخصية؟

يتم إعداد الكشف من أجل تحقيق الالتزام بالقانون خلال كافة العمليات المتعلقة بأنشطة مسؤولي معالجة البيانات, بعبارة أخرى، التحقق بسهولة مما إذا كان هناك مخالفة للقانون في معالجة البيانات الشخصية. 

على من يجب إعداد كشف معالجة البيانات الشخصية؟

يجب إعداد الكشف على كافة مسؤولي معالجة البيانات الملزمين بالتسجيل في نظام (VERBİS).

عن الكاتب

خليل أرسلان

محامي تركي